Klockan är tio i sju och dagens sista kund har just gått. Du räknar kassan, tar ut dagsrapporten och släcker lampan över stolen. Mitt i det dyker tanken upp som många salongsägare har haft i höst: gäller kassalagen 2027 mig också?

Kort svar: ja, om du tar betalt med kontanter, kort eller Swish. Men för de flesta är det mindre dramatiskt än det låter.

Vad är det som ändras?

Från den 1 januari 2027 ska alla kassaregister uppfylla Skatteverkets nya krav, föreskriften SKVFS 2021:17.

Det som märks mest i praktiken handlar om kassans minne. Kassan sparar redan varje köp, oftast i ett digitalt journalminne. Det nya är att journalen ska kunna tas fram som en fil i formatet XML. Då kan Skatteverket läsa den direkt vid en kontroll.

Resten känner du igen. Kassan ska som i dag vara tillverkardeklarerad och kopplad till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem, den svarta lådan. Du ska erbjuda kvitto vid varje köp, och det ska finnas en Z-rapport för varje försäljningsdag.

Det är tillverkaren av kassan som ansvarar för att den klarar de nya kraven. Din uppgift är att ta reda på om din kassa gör det.

Hur vet jag om min kassa är klar?

Fråga din leverantör. En enkel fråga räcker: “Klarar kassan SKVFS 2021:17 från 1 januari 2027?”

Får du ett tydligt ja kan du andas ut. Får du ett “vi återkommer” eller ett pris för att uppgradera vet du att det är dags att ta ställning.

- Vi får många frågor i supporten från salongsägare som insett att de måste byta ut den gamla kassaapparaten före årsskiftet. Det fixar vi snabbt, vilket kan vara skönt att höra, säger Fredrik, vd på Wavy.

Och om man har en liten salong?

Säljer du kontant, med kort eller med Swish för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår behöver du inget kassaregister. Skatteverket räknar Swish som kortbetalning. För 2026 är gränsen 236 800 kronor.

Du ska ändå dokumentera din försäljning och göra en rapport för varje dag.

Det du fakturerar räknas inte in.

Vad händer om jag inte är klar?

Skatteverket gör kontrollbesök utan förvarning. Ibland gör de ett kontrollköp innan de presenterar sig, och de kollar att du erbjuder kvitto.

Hittar de brister kan det bli en kontrollavgift på 12 500 kronor. Händer det igen inom ett år blir avgiften 25 000 kronor.

Det är alltså värt att vara klar i tid. Men det finns ingen anledning att stressa. Det är lugnast att byta en vanlig vardag i höst, inte i mellandagarna.

Hur går ett byte till?

Du anmäler den nya kassan till Skatteverket och avanmäler den gamla. Ändringar ska vara anmälda inom två veckor, och det gör du i Skatteverkets e-tjänst.

Den gamla kontrollenheten ska du spara i minst tolv månader efter bytet.

Så hjälper vi dig med Wavy

Vår kassa är byggd för kassalagen 2027 och sitter ihop med bokningen. Du går från kundens bokning i kalendern till kassan med ett tryck, och behandlingen ligger redan i varukorgen.

Kontrollenheten finns i molnet, så du behöver ingen extra låda vid disken. Kunden får kvittot i Wavy-appen eller på bokningssidan. Du får Z-rapporten varje dag och ett månadspaket med underlag till bokföringen.

Kassan fungerar för enskild firma, för salong med anställda och för salong med hyrstolar, även allt på en gång. Har du anställda och samtidigt hyr ut stolar får varje hyrstolsföretag en egen kassa i samma system, och varje anställds bokningar hamnar rätt.

När du vill byta beställer och sätter vi upp kassan och kontrollenheten åt dig. Vi skickar alla uppgifter du behöver för anmälan, och du anmäler själv på skatteverket.se med BankID.

- Vi byggde in kassan i Wavy Business från början, för att det ska bli galet smidigt att ta betalt och göra rätt. Och med vår inbyggda Swishlösning är det verkligen snyggt för kunden i stolen också, säger Fredrik, vd på Wavy.

Vill du veta mer kan du läsa om kassan i Wavy. Du är också alltid välkommen att höra av dig till oss i chatten.